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Eloquence V2 |
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Cincom Eloquence® version 2.x apporte une centaine d'améliorations ergonomiques et fonctionnelles sur l'environnement de conception, mais également de nombreuses fonctions de gestion de la production et de la post-production des documents.
- Version 2.2
- Version 2.3 - Mai 2010
Ainsi, en amont des processus: de nouvelles capacités d’extraction des données du SI (processus de pré-composition) sont offertes, permettant notamment du requêtage dans des bases de données.
Et surtout, en aval des processus: un nouveau module Ouput & Delivery peut être mis en oeuvre pour gérer la diffusion multi-canal.
Ouput & Delivery offre une gestion en unités logiques traitant quasi tous les canaux de communication et les intégrant dans les processus métier. Ces opérations sont exécutées à la demande ou selon un agencement intelligent des flux.
Le module « Output & Delivery » autorise une diffusion synchrone ou asynchrone de documents selon différents protocoles, chaque canal de diffusion apportant ses spécificités et sa valeur ajoutée. Le module est livré en standard avec un ensemble de canaux par défaut (e-mail, fax, impression locale et centrale, dépôt sur un répertoire, transfert de fichier,…), l’utilisateur de la solution ayant la liberté d’ajouter autant de canaux qu’il le désire.
Ainsi, par exemple, un même document – batch ou interactif - peut être produit pour impression centrale dans un format donné (AFP par exemple), bénéficiant des fonctions de ce canal (tri/regroupement, mise sous enveloppe avec des codes-barres ou OMR, ajout d’inserts dynamiques et d’annexes), ce même document étant envoyé par e-mail au format PDF et envoyé dans une GED ou un système d’archivage.
Une console permet d’avoir une vue de l’ensemble du paramétrage et du pilotage des canaux.
La version 2 supporte également les « collections web » qui permettent de produire, de façon interactive, un ensemble cohérent de documents pour un même destinataire, évitant la production unitaire de documents disparates. Cette notion de collection web est un moyen simple, offert aux utilisateurs métier de générer et regrouper des documents issus d'un processus métier complexe, sans intervention de la structure éditique en charge de la chaîne de post-composition (tris, éclatements, regroupements).
Pour télécharger le dossier (PDF) cliquez ici
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Eloquence V2.2 |
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La version 2.2 de Cincom Eloquence® est en General Release depuis le 15 Octobre 2009. Elle apporte les principales évolutions suivantes :
Pour la composition des documents:
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Génération de documents au format PDF/A-1 conforme à la norme ISO 19005-1 garante de la sécurité et de la fiabilité de la diffusion et des échanges de documents électroniques, notamment en vue de l'archivage,
- Gestion de l'équilibrage de colonnes sur tous les formats de sortie (WordML, PostScript, PDF, AFP, PCL, etc.),
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Gestion améliorée des bordures (et des styles de bordure) pour la fermeture des tableaux en bas de page,
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Affectation dynamique des tables de formats lors de la composition (basée sur les paramètres du destinataire ou toute règle définie à la conception),
- Gestion des tables des matières sur tous les formats de sortie (WordML, PostScript, PDF, AFP, PCL, etc.),
Pour la composition interactive des documents par un utilisateur final:
- Concaténation linéaire des textes libres saisis par les utilisateurs Web ou des paragraphes sélectionnés, avec les paragraphes précédents quels qu'ils soient,
- Présentation des variables interactives sous forme de groupes fonctionnels pour faciliter la compréhension et la saisie des informations de personnalisation one-to-one,
Pour les utilisateurs de la station de conception:
- Possibilité de visualiser, en parallèle, plusieurs versions d'une même entité dans différentes fenêtres, pour permettre des reports plus faciles vers la version active de cette entité,
- Remplacement des différentes notions de "portée" de variables par une notion simplifiée de variables locales ou globales, afin de faciliter la conception par les utilisateurs "métier",
- Optimisation des performances d'accès à des référentiels de conception complexes comportant plusieurs milliers de branches.
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Eloquence V2.3 |
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La version 2.3 de Cincom Eloquence® est en General Release depuis début mai 2010. Elle repose sur une architecture technique remaniée pour faciliter les mises à disposition sur de multiples plateformes, accroître encore les performances et favoriser l'intégration avec les applications. En particulier:
- Eloquence est dorénavant certifié sur les serveurs d'application IBM WebSphere Application Server et JBoss quelle que soit la base de données (MS-SQLServer, IBM DB2, Oracle)
- Les API sont disponibles sous forme de WebServices XML pour faciliter l'appel d'Eloquence depuis des plateformes et des programmes sachant exploiter les fichiers WDSL mis à disposition.
- De nouvelles API et de nouveaux exits ont été ajoutés dans Eloquence Web
- pour gérer le pilotage dynamique des canaux de diffusion proposés à l'utilisateur Web,
- pour permettre la sélection du valideur dans le workflow de validation des documents avant diffusion,
- pour effectuer des notifications externes lors de l'approbation ou du refus d'un document
- pour alimenter de façon automatique les tâches à réaliser par un utilisateur depuis une application externe (tel document à émettre pour tel destinataire),
- pour contrôler si un utilisateur a la possibilité ou non de supprimer une tâche qui lui est affectée,
- pour permettre le pilotage des transferts des modèles entre environnements par un ordonnanceur externe à Cincom Eloquence®.
Des améliorations ont été apportées pour faciliter la création/maintenance des modèles de documents. Il s'agit:
- de la fonction d'ajout d'images contextuelles permettant d'appeler une image (signature, logo) conditionnée par des règles métier sans mettre en oeuvre la notion de composant réutilisable,
- de trois nouveaux assistants pour manipuler les dates,
- d'un outil de création du dictionnaire de données à partir de fichiers délimités, de feuilles MS-Excel ou de bases de données existantes,
- de la gestion de variations sur les sources de données pour factoriser leur définition et leur usage.
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